Papan informasi adalah media komunikasi visual yang vital di perusahaan untuk menyampaikan pengumuman, kebijakan, data kinerja, K3, hingga pencapaian karyawan, meningkatkan komunikasi internal, kesadaran, dan motivasi seluruh staff secara cepat dan efisien, bisa dalam bentuk konvensional (papan tulis) atau digital (layar). PT Putra Restu Ibu Abadi (PRIA) menerapkan adanya papan informasi dalam bentuk konvensional (papan tulis) pada setiap bagian maupun divisi. Fungsi utama papan informasi di perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Media Komunikasi Internal: Menyampaikan pesan penting, pengumuman, dan berita terbaru secara merata kepada semua karyawan.
2. Peningkatan Kesadaran: Membangun kesadaran karyawan tentang aktivitas perusahaan, acara, atau perubahan yang terjadi.
3. Promosi Internal & Penghargaan: Mengumumkan prestasi karyawan, motivasi, atau program perusahaan lainnya.
4. Edukasi dan Sosialisasi: Memberikan informasi penting seperti prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) atau aturan perusahaan.
5. Monitoring & Visualisasi: Memantau target, data kinerja, atau struktur organisasi secara visual agar mudah dipahami.
6. Identitas & Branding: Papan nama di luar kantor berfungsi sebagai identitas perusahaan dan membangun citra profesional. 

Adapun jenis dan keunggulan papan konvensional (papan tulis) atau digital (layar).

1. Papan Konvensional: Papan tulis biasa atau papan buletin yang lebih statis, hemat biaya.
2. Papan Digital: Lebih menarik secara visual, fleksibel, mudah diperbarui, dan dapat menampilkan konten dinamis seperti video atau animasi, meningkatkan efektivitas penyampaian informasi. 

Secara keseluruhan, papan informasi adalah alat penting untuk menjaga alur informasi tetap lancar dan membangun lingkungan kerja yang informatif dan terarah.