Monthly Report adalah sebuah kegiatan yang dilakukan pada periode tertentu untuk melaporkan kinerja bulanan secara menyeluruh serta menjadi dasar untuk evaluasi kinerja. Monitoring absensi karyawan adalah bentuk kegiatan pencatatan dan pemantauan data kehadiran karyawan yang akan disusun dalam sebuah laporan. Laporan ini berisi informasi seperti jumlah hari hadir, ketidakhadiran, keterlambatan, cuti, dispensasi, dinas luar kota, dan sakit. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendukung efisiensi operasional, evaluasi kedisiplinan dan kinerja karyawan, serta perhitungan gaji dan tunjangan.
Tepat tanggal 5 Juni 2025, PT PRIA melaksanakan Monitoring Absensi pada Monthly Report di Plant PT PRIA, Desa Lakardowo. Monitoring ini dilaksanakan dengan metode penyajian dan pemaparan laporan setiap bagian secara luring (tatap muka) yang dihadiri oleh manager dan kepala bagian. Departemen HR&GA adalah departemen yang bertanggung jawab penuh terhadap pemaparan Monitoring Absensi pada Monthly Report ini.
Tujuan monthly report absensi karyawan yaitu :
- Untuk monitoring kedisiplinan karyawan, sejauh mana karyawan menjalankan kedisiplinan dalam bekerja terutama dari segi kehadiran dan ketepatan waktu
- Untuk data penunjang evaluasi kinerja karena absensi menjadi salah satu faktor penting dalam penilaian kinerja karyawan. Karyawan dengan catatan absensi buruk bisa menjadi indikator rendahnya komitmen kerja.
- Untuk perencanaan sumber daya manusia (SDM), dengan mengetahui grafik absensi, top managemen dapat menyusun strategi perbaikan dan perencanaan tenaga kerja yang lebih efisien. Data absensi yang akurat dapat membantu tim HRD dalam mengambil keputusan terkait dengan pemberian sanksi atau reward, serta dalam merancang program pelatihan atau pengembangan karyawan.
Komponen-komponen dalam laporan monitoring absensi mencakup hal-hal berikut :
- Nama Karyawan, NIP, Departemen/ Divisi
- Sakit, Cuti, Alpa (tidak masuk tanpa keterangan), Dinas luar kota
- Dispensasi (Menikah, Menikahkan Anak, Khitan Anak, Keluarga Meninggal, Melahirkan, istri melahirkan/ keguguran)
- Keterlambatan & Pulang Cepat
- Monitoring SP 1, SP 2 dan SP 3 (surat peringatan)
Monitoring absensi karyawan ini bisa digunakan untuk mengukur Key Performance Indicator (KPI) perusahaan secara lebih luas, bukan hanya pada tingkat individu. Dengan memantau absensi secara teratur, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah sejak dini dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan disiplin kerja dan produktivitas serta mengevaluasi kinerja karyawan secara lebih objektif.
PT Putra Restu Ibu Abadi (PRIA) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengelolaan limbah di Jawa Timur. Kami menyediakan layanan pengelolaan limbah B3 dan non-B3 terintegrasi mulai dari pengangkutan, pengumpulan, pemanfaatan, dan pengolahan. Hubungi call center kami untuk konsultasi dan mendapatkan penawaran terbaik lebih lanjut untuk kebutuhan perusahaan anda.
